其中诚实信用是企业的立身之本,也是企业生存之道。质量则是世界企业的共通语言,是使顾客满意的首要条件,也是企业的立足之本。而员工的工作行为只有纳入绩效考核的范畴,才能更好地激发员工的工作热情。诚信、质量、科学效益是我们工作的基本要求,在这三个基础之上,需要我们员工运用专业知识,充分发挥专业精神以实现具体的工作目标。可以说,先进科学的经营理念是长期以来亿顺航集团公司健康稳定发展的立足之本客服在船舶截關的前1天將訂艙資料交予單證。在單證補料給訂艙代理的同時向她催要DEBITNOTE,把對單時間與付款時間相互協調完成。收到訂艙代理的DEBITNOTE 與 FMS 係統上的費用管理界面核對,把應付訂艙代理的部分款項核對準確無誤,蓋上顯示我們公司的發票抬頭和地址的章確認給訂艙代理。如訂艙代理的 DEBITNOTE 上的費用與FMS係統上的費用不符或者遺漏,要及時跟運價中心人員溝通,找出原因再確認。收到訂艙代理的發票,填寫付款申請,轉交商務中心去安排付款事宜。因客戶一核對完提單內容,就馬上催要正本提單,所以客服要緊密跟蹤付款的事情。按公司規定,當天上午到的發票下午就可以安排付出去,下午到的發票第二天就可以付款。如當天下午沒銀行回單的,又是客戶著急要單的,找商務中心了解清楚,反饋給業務員。
每個訂艙代理對領取提單的方式不同,按照訂艙代理的格式要求,填寫相關的寄單委托書,把上面的內容列清楚。拿到正本提單,COPY留底並交給商務中心人員簽收。做電放放貨的,必須經商務中心人員確認後方可做電放申請給訂艙代理。每個訂艙代理的電放格式單要求有所不同,因此按各家訂艙代理要求嚴格執行。
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